Unitate Protejată Autorizată
Transformă o parte din contribuția pentru persoanele cu dizabilități în servicii utile companiei
Dacă organizația ta are cel puțin 50 de angajați și nu îndeplinește procentul legal de 4% persoane cu dizabilități angajate, o parte din contribuția lunară poate fi utilizată, în condițiile legii, pentru achiziționarea de servicii de la ZenEAP – Unitate Protejată Autorizată.
Direcționezi o parte din suma datorată către servicii de care organizația are nevoie.
Accesezi programe de training, wellbeing, suport și dezvoltare profesională.
Contribui direct la activitatea profesională a persoanelor cu dizabilități.
Plătiți lunar contribuția, dar compania nu primește nimic în schimb?
Pentru multe organizații, contribuția aferentă locurilor de muncă neocupate de persoane cu dizabilități este tratată exclusiv ca o obligație financiară. Totuși, mecanismul prevăzut de lege permite utilizarea unei părți din această sumă pentru servicii relevante companiei.
Bugetul este plătit fără beneficiu direct
Atunci când contribuția este achitată integral la bugetul de stat, organizația nu primește servicii sau resurse în schimbul sumei plătite.
HR-ul are oricum nevoi de dezvoltare
Compania investește separat în training, wellbeing, resurse educaționale și programe de suport pentru angajați.
Există o opțiune mai eficientă
Prin mecanismul mixt, o parte din contribuție poate fi utilizată pentru achiziții eligibile de la o Unitate Protejată Autorizată.
Nu este o reducere a obligației. Este o utilizare mai eficientă a unei părți din buget.
Organizația continuă să își respecte obligațiile legale, dar poate alege ca o parte din suma datorată să fie transformată în servicii concrete pentru angajați și pentru departamentul HR.
- cel puțin 50% din contribuția calculată se achită la bugetul de stat;
- diferența poate fi utilizată pentru achiziții eligibile de la Unități Protejate Autorizate;
- achizițiile se realizează în baza documentelor prevăzute de cadrul legal;
- serviciile trebuie să fie realizate prin activitatea proprie a persoanei cu dizabilități din cadrul unității protejate.
Cum se calculează contribuția pentru persoanele cu dizabilități?
Calculul pornește de la numărul mediu lunar de angajați, procentul legal de 4%, numărul persoanelor cu dizabilități deja angajate și salariul minim brut valabil în luna respectivă.
(numărul mediu de angajați × 4% − numărul persoanelor cu dizabilități angajate) × salariul minim brut
Rezultatul procentului de 4% se calculează conform regulilor aplicabile numărului mediu lunar de salariați. Calculul final trebuie verificat de departamentul financiar-contabil al organizației.
Exemplu concret: companie cu 100 de angajați
Exemplul de mai jos presupune că organizația are 100 de angajați și nu are nicio persoană cu dizabilități încadrată. Pentru luna iulie 2026 este utilizat salariul minim brut de 4.325 lei.
| Etapa calculului | Formula | Rezultat |
|---|---|---|
| Număr de posturi corespunzător cotei de 4% | 100 × 4% | 4 posturi |
| Posturi neocupate de persoane cu dizabilități | 4 − 0 | 4 posturi |
| Contribuția lunară totală estimată | 4 × 4.325 lei | 17.300 lei |
| Suma minimă achitată la buget în mecanismul mixt | 17.300 lei × 50% | 8.650 lei |
| Bugetul care poate fi utilizat pentru achiziții eligibile | 17.300 lei × maximum 50% | până la 8.650 lei/lună |
Ce poate achiziționa compania de la ZenEAP?
Construim programe relevante pentru nevoile reale ale angajaților și ale departamentelor HR, astfel încât bugetul disponibil să genereze valoare concretă în organizație.
Programe de training
- leadership și management;
- comunicare profesională;
- managementul conflictelor;
- inteligență emoțională;
- vânzări și relații cu clienții;
- competențe lingvistice și digitale.
Wellbeing și prevenirea epuizării
- gestionarea stresului;
- prevenirea burnoutului;
- reziliență și adaptabilitate;
- echilibru profesional și personal;
- workshopuri de wellbeing;
- resurse educaționale pentru angajați.
Employee Assistance Program
- informare și orientare;
- resurse pentru situații personale dificile;
- sesiuni și workshopuri tematice;
- educație financiară și juridică;
- parenting și echilibru familial;
- programe adaptate populației de angajați.
Consultanță și resurse pentru HR
- politici și proceduri interne;
- instrumente de evaluare;
- resurse pentru diversitate și incluziune;
- campanii interne de informare;
- materiale pentru comunicarea cu angajații;
- programe organizaționale personalizate.
Conținut educațional pentru angajați
- ghiduri și workbookuri;
- newslettere interne;
- articole tematice;
- materiale video;
- campanii lunare de wellbeing;
- resurse personalizate cu identitatea companiei.
Pachete personalizate
- proiecte punctuale sau recurente;
- implementare online sau fizică;
- calendar adaptat companiei;
- pachete în funcție de buget;
- servicii pentru una sau mai multe locații;
- raportare și documentare a activităților.
De ce ZenEAP?
Nu oferim doar servicii standard introduse într-un contract. Construim soluții care răspund simultan cerințelor de conformitate, priorităților HR și nevoilor reale ale angajaților.
Experiență în lucrul cu organizațiile
Programele sunt dezvoltate din perspectiva realităților întâlnite în HR, training, wellbeing și comunicare internă.
Servicii cu utilitate concretă
Bugetul este direcționat către inițiative pe care compania le-ar putea finanța oricum din bugetul propriu.
Programe adaptate companiei
Conținutul, frecvența, formatul și calendarul sunt stabilite în funcție de obiectivele organizației.
Implementare flexibilă
Serviciile pot fi livrate online, fizic, hibrid, punctual sau în cadrul unui program lunar.
Documentație clară
Colaborarea include documentele comerciale și justificative necesare serviciilor furnizate.
Impact profesional și social
Compania obține servicii relevante și susține în același timp activitatea economică a persoanelor cu dizabilități.
Cum se desfășoară colaborarea?
Estimarea bugetului disponibil
Compania verifică numărul mediu de angajați, procentul legal, persoanele cu dizabilități încadrate și contribuția lunară estimată.
Identificarea nevoilor organizației
Sunt analizate prioritățile HR, provocările angajaților, obiectivele de dezvoltare și serviciile deja bugetate.
Configurarea pachetului
Serviciile sunt selectate și adaptate în funcție de bugetul disponibil, numărul de beneficiari și calendarul companiei.
Încheierea documentelor
Colaborarea este formalizată prin documentele necesare, inclusiv acordul de parteneriat și contractul comercial, după caz.
Implementare și raportare
ZenEAP furnizează serviciile agreate și pune la dispoziție documentele aferente activităților realizate.
Transformă bugetul disponibil într-un program relevant pentru angajați
În loc ca întreaga contribuție să rămână exclusiv o cheltuială obligatorie, compania poate utiliza mecanismul legal pentru a finanța servicii care susțin dezvoltarea oamenilor, eficiența departamentului HR și obiectivele de incluziune.
Întrebări frecvente
Ce companii pot utiliza această facilitate?
Facilitatea este relevantă pentru autoritățile, instituțiile publice și persoanele juridice publice sau private care au cel puțin 50 de angajați și nu îndeplinesc integral procentul legal de persoane cu dizabilități angajate.
Poate fi utilizată întreaga contribuție pentru servicii?
Nu. În mecanismul mixt, cel puțin 50% din contribuția calculată se achită către bugetul de stat. Diferența poate fi utilizată pentru achiziții eligibile de la Unități Protejate Autorizate.
Compania economisește efectiv bani?
Mecanismul nu elimină contribuția legală. Avantajul este că o parte din suma pe care compania ar fi plătit-o oricum poate fi transformată în servicii utile organizației, reducând nevoia finanțării acelorași servicii dintr-un buget separat.
Orice serviciu furnizat de o Unitate Protejată este eligibil?
Nu automat. Serviciul trebuie să se încadreze în activitățile autorizate și să fie realizat integral sau parțial prin activitatea proprie a persoanei cu dizabilități, în condițiile legii.
Ce documente sunt necesare?
În funcție de colaborare, documentația poate include autorizația Unității Protejate, acordul de parteneriat, contractul comercial, factura, dovada plății și documentele care confirmă furnizarea serviciilor.
Serviciile pot fi furnizate online?
Da, atunci când natura serviciilor permite acest lucru. Trainingurile, consultanța, sesiunile tematice și resursele educaționale pot fi implementate online, fizic sau în format hibrid.
Cine trebuie să verifice valoarea lunară?
Calculul concret trebuie verificat lunar de departamentul financiar-contabil sau de specialistul fiscal al companiei, în funcție de numărul mediu de angajați și de salariul minim brut în vigoare.
Legea nr. 448/2006 | Instrucțiunile de calcul | Normele privind achizițiile de la UPA | Salariul minim brut de la 1 iulie 2026
